Teclado numérico
El bloque numérico es la parte del teclado que más gente ignora y, sin embargo, la que produce el ahorro de tiempo más grande en cuanto se trabaja con cifras a diario.
En esta guía
Dos formas de escribir números
Un teclado completo permite escribir cifras de dos maneras distintas: con la fila superior de números, que está sobre las letras, o con el bloque numérico de la derecha. No son intercambiables en cuanto a rendimiento, y saber cuál usar en cada caso cambia bastante el resultado.
- Fila superior. Es la opción adecuada para números sueltos dentro de un texto: una fecha, un porcentaje, una cifra en medio de una frase. Las manos no abandonan la fila guía, así que el coste de acceder al número es pequeño.
- Bloque numérico. Es claramente superior para introducir series de cifras: rellenar una hoja de cálculo, teclear facturas, meter datos en un formulario largo. La mano derecha se instala allí y no vuelve a moverse.
El error habitual es usar solo una de las dos. Quien nunca usa el bloque numérico pierde mucho tiempo en cualquier tarea de introducción de datos; quien lo usa para todo desplaza la mano derecha constantemente y rompe el ritmo del texto.
La posición 4-5-6
El bloque numérico tiene su propia fila guía, y funciona exactamente igual que la del teclado de letras. La mano derecha se coloca con el índice sobre el 4, el corazón sobre el 5 y el anular sobre el 6. El meñique queda disponible para la columna de la derecha: Intro, +, − y *.
Igual que las teclas F y J, la tecla 5 lleva un relieve táctil que permite localizar la posición sin mirar. Es la misma idea aplicada a un teclado más pequeño: un punto de referencia conocido desde el que se calculan todas las distancias.
Antes de empezar: comprueba que Bloq Num está activado. Es la causa número uno de que "el teclado numérico no funcione": con Bloq Num desactivado, esas teclas actúan como flechas de dirección y teclas de inicio y fin, no como números.
Qué dedo pulsa cada tecla
| Dedo | Fila de reposo | Fila superior | Fila inferior |
|---|---|---|---|
| Índice derecho | 4 | 7 | 1 |
| Corazón derecho | 5 | 8 | 2 |
| Anular derecho | 6 | 9 | 3 |
| Meñique derecho | + , Intro | − , * | — |
| Pulgar derecho | 0 | — | coma decimal |
La lógica es idéntica a la del teclado alfabético: tres columnas, tres alturas, y vuelta a la posición de reposo después de cada pulsación. El cero, que es la tecla más ancha y la más frecuente, se pulsa con el pulgar, igual que la barra espaciadora.
La coma decimal —que en muchos teclados aparece como punto, según la configuración regional del sistema— la cubre también el pulgar, o el anular según la escuela. Conviene decidir uno de los dos y no cambiar, porque en tareas de introducción de datos la coma aparece casi tanto como los propios dígitos.
La fila superior de números
Para cifras sueltas dentro de un texto, la fila superior es la opción correcta. El reparto sigue las columnas que ya conoces de las letras:
| Dedo | Números |
|---|---|
| Meñique izquierdo | 1 |
| Anular izquierdo | 2 |
| Corazón izquierdo | 3 |
| Índice izquierdo | 4 y 5 |
| Índice derecho | 6 y 7 |
| Corazón derecho | 8 |
| Anular derecho | 9 |
| Meñique derecho | 0 y los signos siguientes |
Esta fila es notablemente más difícil que las de letras por dos motivos. El primero es la distancia: está dos filas por encima de la posición de reposo, así que el dedo recorre más camino y la mano tiende a levantarse. El segundo es que las teclas de números carecen del contexto de una palabra: al escribir casa, el cerebro anticipa la secuencia completa; al escribir 4719, cada dígito es independiente del anterior y no hay ninguna predicción que ayude.
Es por esto que casi todo el mundo escribe cifras más despacio que letras, incluso con años de práctica, y por lo que en una prueba de mecanografía los textos con números siempre dan un resultado de PPM más bajo.
Qué hacer si tu portátil no tiene bloque numérico
La mayoría de los portátiles de 13 y 14 pulgadas prescinden del bloque numérico por falta de espacio. Hay tres alternativas razonables:
- Dominar la fila superior. Es la solución sin coste y la única que funciona en cualquier equipo. Para un uso normal, con cifras ocasionales dentro de textos, es más que suficiente.
- Bloque numérico integrado. Muchos portátiles superponen un teclado numérico sobre las letras de la zona derecha (U I O, J K L, M) que se activa con Fn + Bloq Num. Funciona, pero es incómodo y difícil de automatizar porque las teclas no están dispuestas en el cuadrado habitual.
- Teclado numérico externo USB. Cuesta muy poco, ocupa lo mismo que una cartera y es la opción sensata para quien trabaja con hojas de cálculo a diario. Se puede colocar además a la izquierda, algo que muchos usuarios zurdos agradecen.
Cómo practicar
El bloque numérico se aprende más rápido que el alfabético —son diez teclas frente a veintisiete— pero necesita el mismo tipo de práctica: sin mirar y volviendo siempre a la posición 4-5-6.
- Empieza con series de la fila de reposo: 456 654 445 566 456.
- Añade la fila superior: 789 456 987 748.
- Añade la inferior y el cero: 123 405 908 120.
- Practica con cifras reales de longitud variable, que es como aparecen en el trabajo: 1.250 · 38 · 4.907 · 12,50.
- Termina con series decimales, que combinan dígitos y coma: 12,45 · 3,90 · 148,05.
Un ejercicio muy efectivo consiste en copiar una columna de cifras de una hoja de cálculo o de un extracto cualquiera, sin mirar el teclado en ningún momento y comprobando al final cuántas coinciden. En introducción de datos, la precisión importa todavía más que en texto: un error en una letra suele detectarse leyendo, pero un dígito equivocado en una cifra pasa desapercibido.
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